Heb je het gevoel dat je altijd tijd te kort komt? Je bent niet de enige. Drukte en een inefficiënt tijdschema zorgen er al snel voor dat je niet alles gedaan krijgt wat je wilt. Veel mensen hebben hier last van: met afleiding of een gebrek aan planning kan je het jezelf erg lastig maken. En multitasking bijvoorbeeld, blijkt lang niet altijd goed te zijn. Hoe pak je dit handiger aan? In deze blog vertellen we je 7 tips voor beter timemanagement. Binnen no time ben je weer een stuk georganiseerder!
Schrijf op wat je doet op een dag
Misschien heb je het heel druk, maar toch is dit een slimme eerste stap: schrijf na één van je drukke dagen op wat je allemaal gedaan hebt. En hoe lang je erover deed. Dit hoeft geen dagboekbladzijde te zijn. Het is eerder een lijstje met korte woorden en zinnen. Uit dit lijstje haal je de volgende informatie:
- Welke activiteiten kan ik efficiënter doen?
- Waar en waarom verlies ik onnodig tijd?
- Welke bezigheden kosten me te veel energie en kan het anders?
Schrijf eerlijk op waar je vastloopt en te veel afgeleid wordt. Niemand hoeft je lijstje te lezen, maar voor jou is het de eerste stap naar een beter timemanagement!
Maak een planning op zondagavond
Je bent niet de enige die vanaf maandag weer allerlei activiteiten heeft staan: werk, kinderen, familie, vrienden en huishouden zorgen makkelijk voor een ‘berg’ activiteiten. Maak daarom op zondag alvast een planning voor wat rust in je hoofd. Je kunt dit als volgt doen:
- Kijk wat er al in je agenda staat
- Noteer wat je moet en wil doen komende week
- Neem regelmatig je activiteiten door: bevallen de tijdstippen je, en zo niet, kun je ze veranderen?
… en zet je planning op papier
Ben je fan van een digitale agenda? Niets mis mee natuurlijk. Toch kan een planning op papier veel rust geven. Denk bijvoorbeeld aan:
- Een fysieke agenda
- Een weekplanner
- Een papieren lijstje op je koelkast of op je werkplek.
Zeker als je iemand bent die makkelijk de focus verliest, is een papieren planning handig. Bijkomend voordeel is dat je niet in je telefoon hoeft te kijken, waar je misschien ook meteen je sociale media, WhatsApp of dat grappige filmpje checkt.
Heb je behoefte aan wat meer steun? Dan kan het helpen om naast je agenda een lijstje met de tijdsindeling klaar te leggen. Dit voorkomt dat je agenda er erg vol en druk uit komt te zien.
Neem elk uur 5 minuten pauze
Elk uur 5 à 7 minuten pauze nemen klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is dat het niet altijd. Het is verleidelijk om lang door te werken als je ergens in verdiept bent, of om - het andere uiterste - jezelf af te laten leiden. Te lang doorwerken is uitputtend, terwijl afleiding zorgt voor inefficiëntie. Neem daarom elk uur 5-7 minuten pauze en zet je werk even volledig opzij. Bij voorkeur check je je telefoon maar kort en gebruik je je pauze vooral om:
- Volledig te ontspannen
- Te genieten van koffie of thee
- Daadwerkelijk op te laden
- Een frisse neus te halen
Multitasken? Niet te vaak!
Wist je dat multitasken helemaal niet altijd handig is? Het is niet goed voor je productiviteit én voor de kwaliteit van wat je doet. Het kost bovendien veel energie. Je e-mail checken terwijl je aan het koken bent? Toch maar niet, dus. Probeer waar je kunt eerst iets af te maken voordat je aan het volgende begint. Het kan helpen om hierbij vaste momenten in te plannen waarop je bijvoorbeeld je email en appjes beantwoord, of andere dingen die je snel tussendoor doet.
Plan elke dag één of meerdere uren in zonder je telefoon
Elke dag een uurtje of meer zonder je telefoon heeft zo zijn voordelen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Rustiger en meer geconcentreerd werken (en dus efficiënter!)
- Meer rust in je hoofd
- Dieper ontspannen op het moment dat je vrije tijd hebt.
Steeds meer mensen leggen bijvoorbeeld hun telefoon weg tijdens werk of tijdens Netflix. We schreven er al eerder over in dit artikel over ontspanning voor je lichaam. Want juist me-time is ook belangrijk voor een goed tijdsmanagement!
Bedenk welke activiteiten (te) veel energie kosten en neem een stapje terug
Iedereen komt wel activiteiten tegen die niet zoveel opleveren maar wel tijd en energie kosten. Soms staan ze in je schema, maar dat hoeft niet altijd. Een paar typische voorbeelden:
- Buren of ouders op het schoolplein die je net iets te lang aan de praat houden
- Boodschappen doen op drukke tijdstippen
- Onnodig lange telefoongesprekken
- Beruchte groepsapps
- Je kunt dit lijstje vast wel aanvullen.
Natuurlijk hoef je niet voortdurend anderen af te schepen en je zult vast nog weleens op een druk tijdstip naar de supermarkt rennen. Wél mag je je grenzen aangeven. Het is oké om vriendelijk te zeggen dat je nu echt weer verder moet met je werk, of om de groepsapp te verlaten of uit te schakelen. Je tijdschema wordt er rustiger van, en je hoofd ook.
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!
Meer artikelen over dit onderwerp
